Vacature: Secretaris Jeugdcommissie

Doel van de functie

Als secretaris van de jeugdcommissie ben je de administratieve spil binnen het jeugdgedeelte van onze vereniging. Jij zorgt ervoor dat de communicatie tussen de jeugdcommissie, teams, ouders, trainers en het bestuur soepel verloopt. Met jouw inzet draag je bij aan een goed georganiseerde, transparante en betrokken jeugdafdeling waar ieder jeugdlid met plezier kan hockeyen.

Plaats in de vereniging

Je maakt deel uit van de jeugdcommissie en werkt nauw samen met de voorzitter van de jeugdcommissie en bent het aanspreekpunt voor algemene correspondentie. Je zorgt dat belangrijke informatie tijdig wordt gedeeld tussen de jeugdcommissie en het bestuur.

Wat doe je zoal?

• Je bereidt vergaderingen van de jeugdcommissie voor, stelt de agenda op en notuleert de bespreekpunten en acties.
• Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie van de jeugdcommissie (zoals mail en berichten van ouders, coaches en leden).
• Je zorgt dat besluiten en actiepunten goed worden opgevolgd en communiceert hierover met betrokkenen.
• Je bewaakt de planning van jeugdactiviteiten, evenementen en overleggen.
• Je ondersteunt bij het opstellen van verslagen en rapportages voor het bestuur.

Tijdsbesteding

Gemiddeld 2 tot 4 uur per week, met iets extra tijd rond belangrijke vergaderingen, jeugdactiviteiten of evenementen.

Wie ben jij?

• Jij bent goed georganiseerd en houdt overzicht, ook als er veel speelt.
• Jij communiceert helder en vindt het leuk om teksten te schrijven en te structureren.
• Jij bent zorgvuldig en schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en onderwerpen.
• Jij voelt je betrokken bij de jeugd van de club en draagt graag bij aan een soepele organisatie.
• Jij vindt het leuk om samen te werken in een enthousiast en betrokken team van vrijwilligers.

Wat krijg je ervoor terug?

Een belangrijke rol waarin je écht verschil maakt.

• Waardering van ouders, coaches en medevrijwilligers voor jouw overzicht en inzet.
• De kans om actief mee te denken over de ontwikkeling van de jeugdafdeling.
• Een gezellige samenwerking binnen een enthousiaste commissie en clubomgeving.

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde en betrokken jeugdafdeling? Sluit je aan bij de jeugdcommissie en maak het verschil voor onze jonge hockeyers!